Datenschutzerklärung

Die oxalis Individualsoftware GmbH, Dülkenstr. 9, 51143 Köln, speichert, verarbeitet und nutzt im Rahmen der einschlägigen datenschutzrechtlichen Gesetzesbestimmungen die bei Vertragsschluss erhobenen Daten des Benutzers (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sonstige persönliche Daten), die zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung erforderlich sind. Die oxalis Individualsoftware GmbH gibt keine persönlichen Daten an Dritte ohne vorherige, ausdrückliche schriftliche Einwilligung des Benutzers weiter, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Pflicht zur Datenübermittlung.

Auf Wunsch nimmt der Benutzer an unseren E-Mail-Rundsendungen teil. Er wird dabei besonders darauf hingewiesen, dass seine E-Mail-Adresse hierzu verwendet wird. Der Benutzer kann sein Einverständnis hierzu selbstverständlich jederzeit schriftlich (z. B. per E-Mail) widerrufen, ohne dass dafür Kosten anfallen, abgesehen von den Kosten der Übermittlung des Widerrufs (zu den Basistarifen). Dem Benutzer wird in jeder von uns übersandten Information und in jedem Newsletter die Möglichkeit eingeräumt, den Erhalt weiterer Informationen abzulehnen und einen entsprechenden Widerruf abzuschicken.

oxalis Individualsoftware GmbH ist sich der Verantwortung zum Datenschutz bewusst und hat umfangreiche organisatorische und technische Maßnahmen zur Absicherung der im Rahmen des Vertragsmanagement verarbeiteten Daten ergriffen. Diese Maßnahmen gewährleisten beispielsweise, dass vertrauliche Daten bei der Übertragung über das Internet nicht unberechtigt eingesehen und nicht verändert werden können.

Die oxalis Individualsoftware GmbH setzt aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die eingegebenen Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Übrigen sind alle unsere Mitarbeiter und Dienstleister auf das Datengeheimnis gemäß § 5 BDSG verpflichtet.

Ihre Daten werden ausschließlich auf unseren europäischen Servern gespeichert.

Sicherheitsvorkehrungen auf Kundenseite

Damit unsere hohen Sicherheitsvorkehrungen nicht durch unberechtigte Manipulationen unterlaufen werden können, müssen auch auf Kundenseite technische Vorkehrungen zum Schutz getroffen werden. Sollten Sie dennoch den Verdacht haben, Opfer von Internetkriminellen geworden zu sein, dann lassen Sie Ihren Account bitte sofort sperren. Die Sperrung kann telefonisch (+49(0)221 99 88 99 60) oder in der Anwendung erfolgen. Folgende Regeln erhöhen die Sicherheit Ihres Systems:

Installieren Sie auf Ihrem PC nur Programme aus seriösen Quellen.
Verwenden Sie immer eine aktuelle Version Ihres Internet-Browsers.
Nutzen Sie die Sicherheitsoptionen Ihres Browsers und deaktivieren Sie vor allem die automatische Verwendung von ActiveX-Controls und Java-Applets.
Benutzen Sie ein Virenprogramm, das Sie ständig aktualisieren, und eine Firewall, mit der Sie unerwünschte Verbindungen zu Ihrem PC unterbinden können.
oxalis stellt sicher, dass Ihre Daten nur über verschlüsselte Verbindungen übertragen werden (SSL). Geben Sie Ihre Login-Informationen nur ein, wenn Sie sicher sind, dass Sie tatsächlich auf der geschützten Internetseite von oxalis (https://***.oxalis.de oder https://***.oxalis.cologne) sind.
Schützen Sie Ihre Zugangsdaten (User-ID, Passwort) vor unberechtigtem Zugang. Geben Sie die Zugangsdaten niemals einem Dritten preis.
oxalis wird Sie nie per E-Mail kontaktieren und nach Ihren persönlichen Zugangsdaten befragen. Sollten Sie E-Mails mit solchen Inhalten erhalten, kommen diese nicht von oxalis und sollten gelöscht werden.
Wählen Sie ein sicheres Passwort. oxalis verlangt ein sicheres Passwort, das mindestens 15 Stellen lang ist.
Nutzen Sie die einstellbare Funktion der 2-Faktor-Authentisierung.
Bei der Wahl des Passwortes gilt: Länge ist noch besser als Sonderzeichen. Beides zusammen ist prima. Einfache Worte, die im Duden oder Brockhaus nachgeschlagen werden können, sind tabu. Wählen Sie daher lange Passwörter, die nicht durch das bloße Ausprobieren aller Begriffe eines Lexikons zu erraten sind.